Z.A.C. de la Vrillonnerie
30 Rue des frères lumière
37170 Chambray les tours
Tél. 02 47 404 500
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La dématérialisation des documents consiste à transformer vos documents papier (factures, contrats, devis, dossiers RH…) en flux numériques sécurisés et automatisés.
Chez BMS37, spécialiste en bureautique et informatique depuis 1988, nous accompagnons les entreprises et collectivités dans la mise en place de solutions de dématérialisation performantes, conformes et adaptées à leur organisation.
Nous vous proposons une solution de gestion électronique des documents unique sur le marché. Offrez à votre entreprise la solution GED des TPE/PME. À vous le GAIN DE TEMPS, D’ARGENT et la CONFORMITÉ !
La dématérialisation est le processus qui permet :
👉 De convertir les documents papiers en fichiers numériques
👉 De convertir les documents papier en fichiers numériques
👉 D’automatiser leur traitement
👉 De sécuriser leur stockage
👉 De faciliter leur recherche et leur partage
Elle s’appuie sur des outils comme :
Objectif : gagner du temps, réduire les coûts et sécuriser vos données.
GAGNER DU TEMPS
Recherche instantanée de documents / Circuits de validation automatisés / Suppression des tâches manuelles répétitives
RESPECTER LA RÉGLEMENTATION
Avec la réforme de la facturation électronique obligatoire, les entreprises doivent adapter leurs processus. BMS37 vous accompagne dans votre mise en conformité.
RÉDUIRE LES COÛTS
Moins d’impression / Moins de stockage physique / Moins d’erreurs administratives
SÉCURISER VOS DONNÉES
Accès contrôlés / Traçabilité des actions / Sauvegardes sécurisées & Protection contre la perte de documents
Nos solutions s’adressent aux TPE, PME, entreprises multi-sites, cabinets comptables, collectivités, associations et services administratifs
Capture automatique (OCR), Intégration dans votre logiciel comptable, worflow de validation, archivage conforme …
Optimisez votre traitement comptable et anticipez les obligations légales.
Centralisez tous vos documents ( contrats, devis, bons de commande, dossiers RH, documents techniques etc.)
Accédez à vos fichiers en quelques secondes où que vous soyez.
Accélerez la validation des contrats ( signature à distance, valeur juridique reconnue et suivi en temps réel ).
Réduisez les délais de signature de plusieurs jours à quelques heures.
Conservation légale / Protection des données sensibles
Sauvegardes redondées / hébergement securisé
Les bénéfices concrets pour votre entreprise :
AUDIT DE VOTRE PROCESSUS : nous analysons votre organisation actuelle pour identifier les axes d’amélioration dans votre traitements des documents.
DÉPLOIEMENT PERSONNALISÉ : Nos équipes configurent la solution la plus adaptée à vos outils métiers afin de vous satisfaire au plus vite suivant vos contraintes.
FORMATION DES ÉQUIPES : Nous accompagnons vos collaborateurs pour une adoption rapide et efficace du nouvel outil mis en place.
SUPPORT ET MAINTENANCE : un interlocuteur LOCAL vous accompagne dans la durée !
Je me charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture
Nos clients vous racontent leur expérience avec BMS
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